5 méthodes pour gérer son temps en tant qu’indépendant
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L’entrepreneur solo peut vite se voir débordé de travail sans forcément se sentir efficace, surtout au début de son aventure d’indépendant.
Il peut parfois être difficile de dissocier son organisation personnelle et sa planification professionnelle.
La gestion du temps est un sujet central qui doit être rapidement optimisé pour qu’une activité soit pérenne.
Pour plus de clarté et pour te faciliter la tâche, on va te dévoiler 5 méthodes pour gérer son temps en tant qu’indépendant.
On va aborder des points concrets que tu pourras tout de suite implémenter !
Prioriser ses tâches
La règle des 80/20 (appelée aussi loi de Pareto) est largement mise en avant dans le monde de l’entrepreneuriat.
Le principe est simple : 20 % de tes actions doivent rapporter 80 % de tes résultats.
Pour parvenir à cela, il faut savoir hiérarchiser les tâches et ainsi déterminer les priorités.
Pour t’aider, tu peux utiliser la matrice d’Eisenhower qui se base sur deux critères : l’urgence et l’importance.
Tu pourras ensuite classer tes tâches en 4 catégories :
- prioritaires ;
- à planifier ;
- à déléguer ;
- à abandonner.
L’idée est de pouvoir se concentrer sur les priorités et ne pas se disperser sur des actions inutiles ou qui apporteront peu ou pas de résultats.
Tu pourras aussi mettre toute ton énergie sur les tâches que tu maîtrises et te dégager du temps pour déléguer ou abandonner les autres.
La gestion des priorités est une méthode qui offre la possibilité de travailler plus intelligemment, c’est-à-dire moins mais mieux.
Planifier ses journées et utiliser des outils
La planification assure une optimisation du temps.
Tu sais ce que tu as à faire, dans quel ordre et combien de temps cela va te prendre.
Pour gagner en efficacité, tu peux utiliser des outils d’organisation gratuits comme Notion, Trello ou même un CRM pour justement planifier tes tâches d’appels ou de relances.
L’automatisation et les rappels sont des aides précieuses pour gérer son emploi du temps au quotidien.
Le but n’est pas d’avoir une liste de tâches à rallonge et irréalisable qui va te décourager.
Une astuce infaillible pour organiser son agenda ? Planifie aujourd’hui ta journée de demain !
Le jour suivant, tu n’as plus qu’à démarrer et te concentrer sur les tâches prévues ; pas de perte de temps ni besoin de réfléchir par quoi tu commences.
Couper les distractions
Gérer sa productivité passe par le contrôle des interruptions et des sollicitations, voire même des imprévus.
Au quotidien, ce qui fait perdre le plus de temps sont les distractions émises par ton téléphone, tes notifications, tes emails, etc.
Bref, des éléments qui vont détourner l’attention et le focus.
Le moyen le plus efficace ? Les couper et savoir dire non.
Rester concentrer et ne pas décrocher à tel ou tel appel perso, ne pas regarder ses réseaux et gaspiller de précieuses minutes à scroller, ne pas ouvrir et répondre au mail qui vient d’arriver, etc.
Si tu ne t’en sens pas capable, opte pour le mode avion et la désactivation de toutes les notifications, sonneries et autres alertes. Pas plus compliqué !
Faire des pauses et prendre du temps pour soi
La productivité se gagne aussi grâce aux temps de pause que tu t’accordes au fil de la journée ; elles permettent de reposer le cerveau et de remonter en énergie en bougeant.
Il est conseillé de faire une pause d’au moins 5 minutes chaque heure ou heure et demie ; se lever, marcher un peu, regarder par la fenêtre ou sortir respirer l’air frais si tu en as la possibilité.
Déconnecter (vraiment) en dehors des heures de travail et prendre du temps pour soi favorise une créativité plus forte, un état d’esprit plus sain et un équilibre professionnel harmonieux.
Prendre du recul permet de voir les choses sous un angle plus large et donc souvent plus efficace.
Tester différentes techniques pour gérer son temps en tant qu’indépendant
De nombreuses techniques existent pour gérer son temps et être productif quand on est indépendant.
Travailler seul c’est être capable de créer sa propre routine ; pour certains c’est assez simple, pour d’autres un peu moins.
Voici quelques méthodes à tester et à toi de conserver celle qui te correspond le mieux.
La technique Pomodoro
Cette technique propose de travailler 25 minutes sans aucune distraction puis faire 5 minutes de pause.
Après 4 sessions de 25 minutes, la pause est de 20 minutes.
Cela permet de rester vraiment concentré puisque les périodes sont assez courtes.
C’est également efficace pour évaluer combien de temps prend chaque tâche.
Certaines personnes affirment que cette méthode les coupe dans leur élan à cause de la minuterie qui retentit au bout de 25 minutes.
Cela dépend de chacun ; il faut analyser ce qui te convient à toi !
Faire du batching
Le batching est une technique qui consiste à regrouper les mêmes tâches sur un seul ou plusieurs créneaux horaires (selon l’ampleur de la tâche).
Exemple : bloquer une plage horaire de 2 heures pour créer tout son contenu de la semaine, plutôt que de consacrer 30 minutes par jour.
Un deuxième exemple : préparer toutes ses factures en même temps et dédier 1 heure par mois à cette tâche au lieu de faire une facture après l’autre au fil du mois.
Cette méthode permet de garder le cerveau focus sur la même tâche, il ne fait pas d’allers-retours qui font perdre du temps à se concentrer à chaque fois.
Être indépendant c’est instaurer une organisation de travail qui nous correspond, dans laquelle on se sent aligné et ne pas hésiter à la réorganiser selon l’évolution de l’activité.
L’important est de prioriser ses tâches quotidiennement pour être le plus efficace et trouver un équilibre vie pro/vie perso.
Plusieurs méthodes et outils autour de l’organisation du temps existent, il faut tester et observer ce qui te convient.
Nous avons chacun notre rythme et nos activités en parallèle du business, il est absolument nécessaire de voir que tu avances chaque jour, que tu réalises les tâches les plus importantes et que tu as du temps pour souffler et recharger tes batteries.
Crée ta propre planification et fais cartonner ton chiffre d’affaires !